Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

InterNexum GmbH
Blumenstraße 54
02826 Görlitz
Telefon: 03581 / 723 00-22
E-Mail: support@nicmanager.com

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber der InterNexum GmbH folgende Rechte zu:

• Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können Sie berichtigen lassen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): In bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten, die Sie bereitgestellt haben, können Sie in einem strukturierten Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an support@nicmanager.com. Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – z. B. für Newsletter-Abonnements oder optionale Cookies
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – für die Abwicklung von Domain-Registrierungen und Monitoring-Verträgen
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – z. B. für IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention

4. Website-Hosting & Zugriffsdaten

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch technische Zugriffsdaten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL
• übermittelte Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung des Angebots). Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erfordern.

Das Hosting erfolgt ausschließlich auf Servern in der EU. Es findet kein Transfer personenbezogener Daten in Drittstaaten statt.

5. Analyse-Tools

Matomo

Wir setzen Matomo (ehemals Piwik) für die Webanalyse ein. Matomo wird auf unseren eigenen Servern betrieben – es findet keine Weitergabe von Nutzungsdaten an Dritte statt. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert (IP-Masking). Die Analyse erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder berechtigter Interessen. Sie können der Analyse jederzeit widersprechen.

Zoho Analytics

Zur Auswertung von Geschäftsprozessen nutzen wir Zoho Analytics. Dabei können Nutzungsdaten an Zoho Corporation übermittelt werden. Für Transfers außerhalb der EU gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: zoho.com/privacy.html

6. Domain-Registrierung & WHOIS

Für die Registrierung und Verwaltung von Domains verarbeiten wir die dafür gesetzlich erforderlichen Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Bitte beachten Sie, dass Registrierungsdaten für bestimmte Domain-Endungen (TLDs) gemäß den Anforderungen der jeweiligen Vergabestelle über WHOIS-Datenbanken öffentlich einsehbar sein können. Wir informieren Sie vor der Registrierung über die geltenden WHOIS-Regeln der jeweiligen Registry.

7. Newsletter & Marketing-Kommunikation

Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillig angegebene Daten auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können das Abonnement jederzeit über den Abmelde-Link im Newsletter oder per E-Mail an support@nicmanager.com kündigen.

Für den Versand setzen wir Zoho Campaigns und ggf. Sendinblue (Brevo) ein. Dabei werden E-Mail-Adressen an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Datenübertragungen außerhalb der EU sind durch Standardvertragsklauseln abgesichert.

8. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Leistungen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein (u. a. PayPal, Stripe, SOFORT). Bei der Nutzung dieser Dienste werden die für die Transaktion notwendigen Daten direkt an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Die InterNexum GmbH speichert keine vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kartennummern). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Drittanbieter & Auftragsverarbeitung

Wir setzen Auftragsverarbeiter ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Mit diesen sind Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Zu den eingesetzten Dienstleistern zählen unter anderem:

• Zoho Corporation – CRM, Analytics, E-Mail-Marketing
• Google LLC – ggf. Dienste mit Standardvertragsklauseln
• Microsoft Corporation – ggf. Cloud-Dienste
• Cloudflare Inc. – CDN und DDoS-Schutz

Für alle Kunden, die DMARC-Reports über nicmanager verarbeiten lassen, stellt die InterNexum GmbH einen standardisierten AVV bereit.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern:

• Handels- und steuerrechtliche Unterlagen: 6–10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
• Vertragsunterlagen: bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen
• Server-Logfiles: maximal 30 Tage

11. Kontakt & Beschwerden

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden wenden Sie sich an:

InterNexum GmbH
Datenschutz
Blumenstraße 54, 02826 Görlitz
support@nicmanager.com

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Sachsen ist dies der Sächsische Datenschutzbeauftragte (www.saechsdsb.de).